Данная рубрика позволяет управлять вашими сотрудниками: создавать и редактировать специалистов, управлять их графиком работы для автоматической записи на приём.
Для каждого сотрудника вы можете указать его ФИО и должность, фото (для отображения в виджете онлайн-записи), описание, а также его номер телефона.
- Если опция “Записи на приём” включена, то на этого сотрудника будет создан календарь записи на приём. В противном случае это будет сотрудник без календаря, но на него можно будет рассчитать зарплату по показателям других сотрудников.
- Если опция “Уведомлять о записи онлайн по СМС” включена, то данному сотруднику будет отправлена СМС каждый раз, когда на него создаётся запись на приём через онлайн-запись (текст СМС будет использован из поля “Текст SMS для сотрудника” из настроек СМС)
- Если опция “Уведомлять о записи администратором по СМС” включена, то данному сотруднику будет отправлена СМС каждый раз, когда на него создаётся запись на приём через администратора (текст СМС будет использован из поля “Текст SMS для сотрудника” из настроек СМС)
Созданные сотрудники не могут быть удалены, но вы можете сделать их неактивными, таким образом их календари не будут доступны для записи на приём. Это сделано для сохранения финансовой статистики по сотрудникам.
После создания сотрудников на каждого из них создаётся электронный календарь записи на приём:
Управление правами сотрудников и создание новых пользователей системы
Владелец компании может самостоятельно создавать логины и пароли для своих сотрудников, чтобы они тоже могли входить в программу. Для этого нужно включить галочку “Имеет свой логин / пароль для входа в программу”, после чего создать логин и пароль для сотрудника.
Для каждого сотрудника, имеющего доступ в программу, можно ограничивать доступ к тому или иному функционалу программы. Для этого в блоке “Доступы” установите нужные вам права на каждый модуль: “Запись и чтение”, “Только просмотр”, “Нет доступа”.