Модуль расчёта зарплат позволяет производить автоматическое начисление заработной платы работникам предприятия. Для расчёта заработной платы сотрудника необходимо сначала создать Схему расчёта, затем создать Зарплатную ведомость.
Создание схемы расчёта зарплаты
Схема расчёта зарплаты подразумевает под собой алгоритм, по которому будет рассчитываться зарплата того или иного сотрудника. В схеме указываются:
- Название;
- Фиксированная ставка (может быть нулевая);
- Правила: %-ставка, которая будет зачисляться сотруднику при продаже им товаров и услуг;
- Учёт продаваемых услуг: только цена работы, либо работа + расходники;
- Не учитывать скидки, или учитывать и применять их к стоимости работы, расходников или полной стоимости (см. пояснение ниже)
- Учёт продаваемых товаров: по цене закупки, по цене продажи или разница между ценой продажи и ценой закупки.
Например, схема расчёта зарплаты парикмахера может выглядеть так: фиксированная ставка 200 грн + 25 грн. от каждой проданной стрижки бороды + 30 грн. от каждого проданного бритья + 10% от каждого проданного кофе. При этом мы не учитываем скидки, в стоимость услуг будет входить работа + расходники, а товары будут считаться по цене продажи.
В случае, когда скидки должны быть учтены при расчёте зарплат, необходимо указать, к какому из параметров должна быть применена скидка: к стоимости работы, расходников, или работы + расходников.
Пример: у вас есть услуга Стрижка, в которую входят расходные материалы. Стоимость услуги рассчитана следующим образом: 200 грн. (работа) + 50 грн. (расходники) = 250 грн. (цена для клиента)
Вы продаёте эту услугу со скидкой 10%, за 225 грн., и хотите рассчитать зарплату сотрудника только по цене его работы, и с учётом реализованной скидки. Т.е. скидка в 25 грн. должна примениться к стоимости работы, и зарплата посчитаться только по “работе”.Таким образом, выбрав “Применить скидки к стоимости работы” вы укажете зарплатному калькулятору, что 25 грн. скидки должны применяться к 200 грн., и зарплата будет считаться от стоимости работы в 200-25=175 грн.
Зарплатные ведомости
Для расчёта заработной платы конкретного сотрудника необходимо создать зарплатную ведомость, указав:
- Мотив (например, за какой период рассчитывается зарплата);
- Сотрудника;
- Схему расчёта зарплаты;
- Период;
При нажатии на кнопку Рассчитать калькулятор автоматически рассчитает заработную плату за указанный период, основываясь на схеме расчёта и на данных сотрудника.
Поле “К выплате” открыто для редактирования и пользователь сам решает, оставлять ли сумму, подсчитанную калькулятором, либо вписать туда собственное значение.
При попытке рассчитать зарплату для сотрудника “без записей на приём”, будет показано поле “На основании показателей”, в котором нужно указать тех сотрудников, на основании чьих показателей будет считаться зарплата.
В примере ниже показано, что зарплата Менеджера Вадима будет посчитана по схеме “ЗП Администратора”, применённой к показателям Ивана Кучма.
Суммы, выплаченные в качестве заработной платы, учитываются в финансовой статистике:
Созданная зарплатная ведомость не может быть отредактирована. В зарплатной ведомости отображаются шаги расчёта финальной суммы, которые позволяют проверить правильность формирования зарплаты.
